Neele-Vat je standardizirao proces prijevoza nakon Brexita u šest jasnih koraka, osiguravajući da svaka pošiljka stigne sigurno, u skladu s propisima i na vrijeme.
- Rezervacija i kontrola dokumenata
Prilikom registracije pošiljke, Neele-Vat odmah provjerava jesu li svi potrebni dokumenti prisutni:
- Komercijalna faktura (s HS kodovima i zemljom podrijetla),
- Popis prtljage,
- EORI brojevi pošiljatelja i primatelja,
- Svi certifikati (npr. fito-sanitarni, veterinarski ili o podrijetlu).
Carinski tim Neele-Vat također može pripremiti ove dokumente u ime kupca.
- Izvozni dokumenti i carinsko otpust
U Nizozemskoj se Neele-Vat brine o izvoznoj deklaraciji (EX-A) putem vlastitog carinskog odjela. Za klijente s PDV registracijom u Ujedinjenom Kraljevstvu, uvozna deklaracija također se podnosi putem lokalnih carinskih partnera ili putem poreznog zastupanja.
- Fiksni brexit koridori
Svaki dan kamioni polaze iz Nizozemske preko Rotterdama, Hoek van Hollanda, Zeebruggea i Calaisa
prema britanskim lukama kao što su Felixstowe, Immingham, Purfleet i Dover
.
Najčešće korištene rute su:
- Rotterdam – Harwich (povratna karta)
- Calais – Dover (kratko pomorsko putovanje)
- Zeebrugge – Hull (noćni trajekt)
Prosječno vrijeme obrade: 24 do 48 sati, ovisno o vrsti pošiljke i načinu carinjenja.
- Granična kontrola i registracija u GVMS-u
Svaka pošiljka dobiva referencu kretanja robe (GMR) putem britanskog GVMS sustava. Neele-Vat unaprijed organizira ovu registraciju kako bi kamioni mogli prijeći granicu bez odgode.
Kada su potrebne fizičke provjere (npr. za prehrambene proizvode ili opasnu robu), one se koordiniraju putem Graničnih inspekcijskih prijelaza (BIP).
- Dostava i digitalni dokaz o dostavi
Po dolasku u Ujedinjeno Kraljevstvo, dostava se obavlja krajnjem primatelju, nakon čega kupac prima digitalni dokaz o dostavi (POD) i potvrdu o carinskom otpustu. Svi dokumenti pohranjuju se na Neele-Vat korisničkom portalu radi revizije.
- Logistika povratka i ponovna uvozna procedura
Za povratne pošiljke ili robu na popravak, Neele-Vat osigurava T1 dokumente ili postupke re-uvoza kako bi osigurao da i povratni tokovi budu u skladu s carinskim propisima.