Prilikom izvoza pomorskim prijevozom obično su vam potrebni komercijalna faktura, popis paketa i teretnica (Bill of Lading) ili pomorski teretni list (sea waybill). Koji su dodatni dokumenti potrebni za vašu pošiljku pomorskim prijevozom ovisi o odredištu, robi i važećim carinskim propisima.
Komercijalna faktura sadrži informacije o robi, njezinoj vrijednosti i uvjetima isporuke. Pakirna lista, između ostalog, navodi količine, težine i dimenzije. Ti podaci moraju biti usklađeni s rezervacijom prijevoza i bilo kojom carinskom deklaracijom.
Za pomorski prijevoz koristi se teretnica ili pomorski nalog. Ovisno o svojoj formi, teretnica može služiti i kao instrument prijenosa vlasništva nad robom. Pomorski nalog nije vrijednosni papir. Teleks otpust je postupak otpuštanja, a ne zaseban prijevozni dokument.
Prilikom izvoza iz EU u zemlje izvan carinskog područja obično je potrebna izvozna deklaracija. Ovisno o odredištu, može biti potreban i obrazac EUR.1 ili drugi dokaz o podrijetlu. Za određenu trgovinu s Turskom može biti relevantan dokument A.TR.
Za određene proizvode mogu biti potrebni dodatni dokumenti, kao što su izvozne licence, fito-sanitarne potvrde, zdravstvene potvrde ili deklaracija o opasnoj robi. Osiguravajući dokumenti i dokumenti vezani uz akreditiv ovise o uvjetima trgovačkog ugovora.
Neele-Vat vam pomaže utvrditi koji su dokumenti potrebni i koordinira pripremu s uključenim stranama. Provjerom podataka unaprijed moguće je svesti na minimum nedostajuće dokumente i potencijalne kašnjenja u obradi.